Office Assistant

Functie

  • Als Front Office Assistant ben je het uithangbord van Moore Stephens en sta je mee in voor het vlot “reilen en zeilen” binnen het kantoor.
  • Je bent als eerste aanspreekpunt verantwoordelijk voor een correct onthaal van externe relaties. Het binnenkomend telefoonverkeer handel je professioneel af, bezoekers ontvang je op een klantvriendelijke en dynamische manier. Je ziet toe op de netheid en algemene uitstraling van het kantoor.
  • Je staat in voor het agendabeheer en de opstelling van vergaderruimtes en volgt dit nauwgezet op. Je verzorgt de in- en uitgaande post van het kantoor, verder beheer je de voorraad van het kantoormateriaal alsook de bestelling van maaltijden voor medewerkers, vergaderingen en opleidingen.
  • Naast je kernopdracht op het vlak van onthaal word je betrokken in allerlei ad-hoc taken ter ondersteuning van het kantoor. Zo treed je op als eerstelijnscontact voor diverse leveranciers en vragen in verband met het gebouw.
  • Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het onthaal binnen Moore Stephens.

Profiel

  • Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Een Bachelordiploma (Office Management, Management Assistant) is een troef, maar geen absolute noodzaak. Je kan relevante werkervaring voorleggen.
  • De courante MS Office toepassingen hebben voor jou geen geheimen.
  • In je werkaanpak word je getypeerd door een grote accuratesse, maturiteit en zin voor organisatie. Daarnaast heb je een verzorgd voorkomen en word je als gastvrij en respectvol omschreven.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, aangevuld met een basiskennis Frans en Engels.
  • Tot slot vervolledigen jouw klantgerichte en vriendelijke houding het plaatje.

Aanbod

  • Je komt terecht in een jong en gemotiveerd team, binnen een bedrijf met een interessant cliënteel en een uitdagende groeimarkt.
  • Naast een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met de gebruikelijke extralegale voordelen, bieden wij een aangename en flexibele werkomgeving, alsook permanente opleiding.

Locatie

Drongen

Publish date

22.07.2018

Contactpersoon

Ianthe Mendes