Office Assistant

Functie

  • Als Office Assistant ben je het uithangbord van de organisatie en sta je, samen met je collega's, in voor een vlot "reilen en zeilen" binnen het kantoor.
  • Je bent verantwoordelijk voor een professioneel en klantgericht onthaal van externe relaties en van al het binnenkomend telefoonverkeer. Daarnaast beheer je de in- en uitgaande post en het emailverkeer.
  • Als een échte administratieve duizendpoot ondersteun je in allerlei administratieve taken. Zo sta je mee in voor een correcte opstart en beheer van dossiers. Je waakt over de kwaliteit van alle uitgaande documenten, je verzorgt de lay-out van templates, documenten en beheert het klassement. Verder zet je mee je schouders onder het correct factureren van prestaties.
  • Je staat mee in voor het agendabeheer van vennoten, vergaderruimtes en volgt dit nauwgezet op. Daarnaast zie je toe op netheid en algemene uitstraling van het kantoor en beheer je kantoormateriaal.
  • Je ondersteunt in verschillende ad-hoc opdrachten naargelang jouw kennis en competenties.

Profiel

  • Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Een bachelorsdiploma (Office Management, Management Assistant) is een troef, maar geen absolute noodzaak. Een eerste relevante werkervaring is een pluspunt, echter niet noodzakelijk.
  • De courante MS Office toepassingen hebben voor jou geen geheimen.
  • In je werkaanpak word je getypeerd door een grote accuratesse, stressbestendigheid en zin voor organisatie. Daarnaast heb je een verzorgd voorkomen en word je als gastvrij en respectvol omschreven.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Verder vervolledigt jouw klantgerichte en vriendelijke houding het plaatje.

Aanbod

  • Je komt terecht in een jong en gemotiveerd team, binnen een bedrijf met een interessant cliënteel en een uitdagende groeimarkt.
  • Naast een aantrekkelijke salarispakket, aangevuld met de gebruikelijke extralegale voordelen, bieden wij een aangename en flexibele werkomgeving, alsook permanente opleiding.

Locatie

Brussel

Publish date

23.11.2017

Contactpersoon

Ianthe Mendes