Onthaal - Front Office Assistant

Functie

  • Als Front Office Assistant ben je het uithangbord van Moore Stephens en sta je mee in voor het vlot “reilen en zeilen” binnen het kantoor.

  • Je bent verantwoordelijk voor een correct onthaal van bezoekers, zowel externe relaties als collega’s. Het binnenkomend telefoonverkeer handel je professioneel af, bezoekers ontvang je op een klantvriendelijke en dynamische manier. Je ziet toe op de netheid en algemene uitstraling van het kantoor.

  • Je staat in voor het agendabeheer en de opstelling van vergaderruimtes en volgt dit nauwgezet op. Je verzorgt de in- en uitgaande post van het kantoor, verder beheer je de voorraad van het kantoormateriaal alsook de bestelling van maaltijden voor medewerkers, vergaderingen en opleidingen.

  • Naast je kernopdracht op het vlak van onthaal word je betrokken in allerlei administratieve taken, ter ondersteuning van het kantoor. Tevens help je jouw collega’s bij diverse werkzaamheden gerelateerd aan accountancy.

Profiel

  • Een bachelordiploma (Office Management, Management Assistant) is een troef, maar geen absolute noodzaak. Je hebt een eerste gedegen ervaring inzake telefonisch en klantenonthaal.

  • In je werkaanpak word je getypeerd door een grote accuratesse (ook op het vlak van cijfers), maturiteit en zin voor organisatie. Je bent gedreven om bij te leren en bent een echte teamplayer. Tevens ga je proactief te werk en volg je zaken mee op.

  • De courante MS Office toepassingen hebben voor jouw geen geheimen! Je goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (met een goede basiskennis Frans en Engels) en je klantgerichte en vriendelijke houding vervolledigen het plaatje.

Aanbod

  • Je komt terecht in een bedrijf met een passie voor ondernemerschap. Onze missie is niet voor niets klanten en medewerkers doen groeien door het delen van kennis. Opleiding heeft bij ons een centrale plek!

  • Enkele kernwoorden die Moore Stephens typeren? Naast goesting en nog meer goesting, staan we voor no-nonsense, persoonlijke groei, klantgerichtheid en uitdaging.

  • We zijn volledig mee met ‘het nieuwe werken’. Moore Stephens Belgium is ‘a great place to work’ waar geen enkele dag dezelfde is.

  • We betalen onze mensen voor wat ze waard zijn (lees: ‘u krijgt een aantrekkelijk marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen’)

Locatie

Sint-Niklaas

Publish date

22.06.2019

Contactpersoon

Aline Scholaert